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- ja
Excel
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- どんな電子カルテも Win PCにインストールされており，そこには必ずエクセルがあるから
- エクセル操作に習熟しておかないとデータ整形のタイミングで死ぬほど時間を浪費することになる
- 初めから tidy なデータベース形式で収集することが死ぬほど大事
- 自分で多数例の記述研究や観察研究を行う時も同様．必ず縦は通し番号・カルテIDのみとし，それぞれの要素はすべて行方向に展開するようにデータをまとめておく
- マクロについては Excel VBA に別記
特に便利なもの
- PowerQuery で 特定の範囲を選択してから
unpivot columns1) をすると横持ちデータを縦持ちに変換できる Data»Text to Columns（日本語では区切り位置） で長さを指定してセルを分割したり，DMYの日付データを YMDに修正したりできる
ショートカットキー
- エクセル特有の操作に限定して列記（Ctrl+A,C,S,V,X,Y,Z,など全アプリ共通の常識的なものは割愛）
余分なものを表示しない
| Win | Mac | 動作 |
|---|---|---|
| Ctrl + 0 | Ctrl(⌘可) + 0 | 列の非表示 → Shift同時押しで再表示 |
| Ctrl + 9 | Ctrl(⌘可) + 9 | 列の非表示 → Shift同時押しで再表示 |
- 「グループ化して折り畳む」も有効
- データベースとしてエクセルシートを使う場合，どんどん「横長」になるため必須
- というより，後々のデータ処理のことを考えると絶対に横長で運用しなければならない
- 列と行の意味が一義的に対応していないと結局後にデータとして使えずデータ整形の時間が必要になる
一気に選択
| Shift + Space | 行全体を選択 |
| Ctrl + Space | 列全体を選択 |
| Ctrl + Shift + “+” | 行や列を追加（上記の行全体や列全体選択の後に！） |
| Ctrl + “-” | 行や列を削除（同上） |
| Ctrl + G | 選択範囲を決める（可視セルのみ，エラーセルのみなど） |
| Ctrl + Enter | 上記の選択状態で文字を入力してEnterではなくCtrl+Enterとすることで全ての選択セルに反映される |
セル書式
| Ctrl + 1 | セルの書式設定 |
| Ctrl + 5 |
ラクなコピペ
| Win | Mac | 動作 |
|---|---|---|
| Ctrl + D | ⌘ + D | 上のセルをコピーする |
| Ctrl + R | ⌘ + R | 左のセルをコピーする |
| Ctrl + Alt + V | 形式を指定指定して貼り付ける（V：値，T：書式，E：行列入れ替え） | |
Fnキー
| F2 | アクティブセルを編集 |
| F3 | 名前の貼り付け |
| F4 | 直前の操作を繰り返す 絶対参照と相対参照の切り替え |
| F9 | 再計算 |
| F11 | 選択範囲からグラフ作成 |
| F12 | 名前をつけて保存 |
- F4を繰り返し押すと，相対参照 → 絶対参照 → 複合参照（行固定） → 複合参照（列固定）で循環する
ショートカット
| Win | Mac | 動作 |
|---|---|---|
| Ctrl + W | ⌘+W | 1つのファイルで閉じる |
| Ctrl + : | ⌘+: | 現在の時刻を入れる |
| Ctrl + ; | Ctrl+: | 今日の日付を入れる |
| Ctrl + Shift + # | 同左 | 〔日付表示形式〕を適用する |
Altキー活用（Winのみ）
| Alt → H → A → C | セルを中央揃えにする |
| Alt → H → H | セルの塗りつぶし |
| Alt → H → H → N | セルの塗りつぶしなし |
| Alt → H → F → C | フォントの色 |
| Alt → H → F → F | フォント |
| Alt → H → O → I | ホイ，列幅自動調整 |
| Alt → O → R → E | オレ，行高自動調整 |
| Alt → H → B → A | 格子追加 |
| Alt → W → F → F | Window Frame Fix/解除；ウィンドウ枠を固定する（先頭行・列のみ常時表示） |
ナビゲーションキー
| Home | Fn + ← | 行頭に移動する | F2押してHome（Fn+ ←)でセルの行頭から編集 Wクリックして ← 連打しない！！ |
| End | Fn + → | 行末に移動する | 同上の利用方法 |
| Pgup | Fn + ↑ | 1画面スクロール | Ctrl+Pgupで左のシート Alt+PgUpで1画面右スクロール |
| PgDn | Fn + ↓ | 1画面スクロール | Ctrl+PgDnで右のシート Alt+PgDnで1画面左スクロール |
ドラッグ
| ドラッグ + Shift | セル枠を掴んでドラッグして Shift を押すと，挿入する形で貼り付け可 |
| ドラッグ + Ctrl | セル枠を掴んでドラッグして Ctrl を押すと，移動ではなくコピーになる シートを選択する場合も同様でシートをコピーできる オートフィルのとき，コピーにするか連番にするか入れ替える |
エクセルが横長になりすぎるとき
- 正しくデータベース形式にすると，当然ながら列が大量になる（横長のテーブルになる）
- 一覧性が悪い時には以下の手法を試して見やすくするとよい
| フィルターの使用 | データベース内の特定の列にフィルターを適用し，必要な情報のみを表示する |
| グループ化 | 類似のデータをグループ化し，階層的な表示を作成する |
| ピボットテーブルの使用 | データを異なる視点から集計し，分析する |
| シート分割 | データベースを複数のシートに分割し，カテゴリやテーマごとに関連付ける |
| カラムの非表示 | 不要なカラムを非表示（Ctrl+0, Ctrl+9）にし，必要な情報のみを表示する |